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個人情報保護方針
株式会社ヴァーナルは、シニアのための情報サイト「シニアコム.JP」の運営、メルマガの送信、イベント・座談会・インタビューのご案内、アンケート調査などを通じて、会員の方々のさまざまな生活シーンにおける価値ある情報を会員相互間並びに企業に発信する場を提供しています。これらの事業の運営にとって「個人情報の保護」は、その根幹をなす重要な責務であると深く認識し、会員の皆様への「安心・安全」の提供並びに社会的な責任を果たすため、適切な個人情報保護の実施を目的とする基本方針を下記のとおり宣言します。
- 個人情報の取得、利用及び提供
・取得
個人情報の取得にあたっては、利用目的と提供範囲をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適法且つ公正な手段を用いるとともに、利用目的と提供範囲について予め同意を得た上で行います。
・利用
取得した個人情報は、同意を得た利用目的に限定して利用します。
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
・提供
取得した個人情報の提供にあたっては、同意を得た提供範囲に限定します。同意のない第三者への提供は行いません。 - 法令・指針・規範の順守
個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の関係する規範を遵守します。 - 個人情報の適正管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの予防ならびに是正に関する適切な措置を講じます。 - 苦情・相談への対応
ご本人から個人情報の訂正、追加または削除の申出を受けたときは、遅滞なく適切な処理を行います。また、個人情報の保護と適正な取扱いに関する苦情・相談に適切かつ迅速に対応します。 - 継続的改善
内部監査、マネジメントレビュー及び苦情・相談の機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、最良の状態を維持します。
2018年9月1日
株式会社ヴァーナル
代表取締役 千堂 純子
株式会社ヴァーナル個人情報保護方針は下記よりご覧ください。
株式会社ヴァーナル個人情報保護方針
個人情報の取り扱いについて
２．個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
社名 ： 株式会社ヴァーナル シニアコム事業部
職名 ： ゼネラルマネージャー
連絡先 ： 〒102-0082 東京都千代田区一番町7番地1 一番町ビルヂング2階 電話 03-6261-2126（代）
３．個人情報の利用目的
当社は、シニアコム会員及び当社の求人に応募いただく方の個人情報を以下のような目的で利用いたします。なお、シニアコム会員並びに当社へ応募される方の同意を得ないで他の目的に利用することはありません。
- （1）会員管理
- シニアコム会員とのご連絡
- シニアコム会員からのご要望、お問い合わせに対するご回答
- メールマガジンのメンバー登録並びにシニアコム会員向けメールマガジンの送信
- イベント・座談会・インタビューのご案内、アンケート調査及びその他シニアコム会員に有益と思われる情報のお届け
- シニアコム会員へプレゼントのお届け
- その他、シニアコム会員に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用
- （2）イベントなどの主催者への参加者情報の通知
イベント・座談会・インタビューの主催者に参加者の出欠の確認及び参加者にとって有益で適切であると判断する情報を通知するため。 - （3）当社の求人に応募される方
当社で就業を希望される方の採用業務のため
４．個人情報の第三者への提供
- （1）提供先
取得した個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記「３．個人情報の利用目的」の「（2）イベントなどの主催者への参加者情報の通知」で示している利用目的の達成に必要な範囲で、イベントなどの主催者に提供します。 - （2）提供する個人情報
提供する個人情報は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスのほか、それぞれの事業に必要な項目とさせていただきますが、必要な範囲の項目に限定することとします。 - （3）提供方法
書面、郵便物、電話、ファックス、電子メール、電子媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、パスワード付き圧縮ファイルとするなど必要な措置を講じて受け渡しを行います。 - （4）提供の停止
ご本人からの申し出により、提供を停止します。
５．シニアコム会員の個人情報の取り扱いの委託
当社では、シニアコム会員の個人情報の取り扱いに関する秘密保持契約を締結した事業者に次の業務を委託します。委託先の選定については個人情報の保護水準についての選定基準を設け、厳重な審査を行なうとともに、委託後は委託先の管理・監督を行ないます。
- （1）「シニアコム.JP」の運営、メールマガジンの送信などのインターネットを通じたコンピュータ処理の運用
- （2）プレゼントの配送
６．個人情報に関する苦情・相談
シニアコム会員の個人情報について「利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止」に関するご請求並びに苦情等のお問い合わせについては、下記の「個人情報苦情・相談窓口」までご連絡ください。なお、当該ご請求のうち、利用目的の通知及び開示のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
個人情報苦情・相談窓口
〒102-0082 東京都千代田区一番町7番地1 一番町ビルヂング2階
株式会社ヴァーナル シニアコム事業部 個人情報保護管理者
電話 03-6261-2126
受付時間 月〜金（土・日・祝祭日等は除く）10：00〜18：00
開示対象個人情報の開示等の請求
１．開示等の請求を行う際は、当社「個人情報苦情・相談窓口」宛てに、下記の書類をご提示ください。
- （1）「個人データ開示・利用目的通知・修正・削除・利用停止請求書」（PDF形式：70KB）
下記の様式をダウンロードし、様式内に記載された手順に基づき請求してください。
利用目的通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止等請求書 - （2）ご本人を確認するための下記のいずれか一つ
- ・「住民票の写し」
- ・「外国人登録証明書」のコピー
- ・「戸籍謄抄本」（本籍欄を黒く塗りつぶしてください。）
- ・「運転免許証」のコピー（本籍欄を黒く塗りつぶしてください。）
- ・「パスポート」のコピー
２. 代理人の方がご請求される場合の追加添付書類
代理権確認のため、以下の（1）及び（2）の書類を添付頂くとともに、代理人の方の本人確認のため、（3）のうちのいずれかの書類を添付して下さい。
- （1）「委任状（実印で押印して下さい。）」
- （2）「シニアコム会員ご本人（開示等の対象者）の印鑑証明書」
- （3）代理人を確認するための下記のいずれか一つ
- ・「住民票の写し」
- ・「外国人登録証明書」のコピー
- ・「戸籍謄抄本」（本籍欄を黒く塗りつぶしてください。）
- ・「運転免許証」のコピー（本籍欄を黒く塗りつぶしてください。）
- ・「パスポート」のコピー
３．個人情報の保護に関する法律二十五条第一項の規定に従い、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、開示請求者が請求する開示対象個人情報を開示することにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあると判断する場合及び他の法令に違反することとなる場合には、開示に応じないことがあります。
７．個人情報の取得に応じることの任意性
- （1）シニアコム会員の個人情報のご登録はシニアコム会員の意思に基づきますが、ご登録いただけない場合は、会員サービス等を適切に行えない場合があります。
- （2）当社の求人に応募される方
応募書類のご提出は応募者の意思に基づきますが、応募書類に必要事項の記載がない場合、適切な選考が行えない場合があります。
８．「シニアコム.JP」サイトでのウェブ技術上の対応
- （1）SSLの採用
当社のウェブサイトでは、シニアコム会員の個人情報を暗号化して安全に通信するためにSSL(Secure Socket Layer)を採用しています。 - （2）クッキー（Cookie）の利用
当社のウェブサイトでは、シニアコム会員のコンピュータを効率的に特定するために、クッキー（Cookie）技術を採用しています。クッキーには、氏名、住所、電話番号、生年月日などの個人情報は含まれておりません。 - （3）アクセスログの記録
当社のウェブサイトでは、ウェブサイトの情報セキュリティを確保するために、シニアコム会員がログイン・ログアウトされたことをアクセスログに記録しています。アクセスログには、氏名、住所、電話番号、生年月日などの個人情報は含まれておりません。
改定について
当社では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令および規範の改定などに応じて、本「個人情報保護方針」並びに「個人情報の取り扱いについて」を改定する場合があります。シニアコム会員におかれましては、当社ウェブサイト等にて定期的にご確認ください。